個人情報保護方針

オフィスミルキー
代表取締役社長 早川 光

( 17年4月1日制定)
  オフィスミルキー(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
  当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上


○△の個人情報保護方針

  当○△旅館(以下、当館という)は、Webサイト(以下、当サイトという)において、お客様から提供していただいた個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。ここでは、お客様の個人情報の取り扱いについて、当館の方針を説明します。以下の方針をご理解のうえ、当サイトをご利用ください。

個人情報を提供していただく場合とは
お客様が当サイトをご覧いただく際に、通常は、住所、氏名等のお客様の個人情報をご提供いただく必要はありません。ただし、当サイトの中で、宿泊予約、お問合せ、プレゼント、掲示板コーナー、アンケート、メールマガジン配信サービス等の運営を行なうことがあり、それらの中では、お客様の個人情報をお聞きすることがあります。その場合は、必要な範囲で情報を提供していただきます。
個人情報の利用管理・保護について
お客様が個人情報を提供された場合、当館から、電子メール、その他の方法で「ご案内・お知らせ」等をお届けすることがあります。ただし、お客様がこれらを希望されない場合は、当館にご連絡いただければ「ご案内・お知らせ」等を中止させていただきます。
当館は、お客様の個人情報の取り扱いに際しまして、当館内部および業務委託先において適切な管理を行っております。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。
また当館は、サービスの充実のために、当サイトにおけるプレゼント、掲示板コーナー、アンケート、メールマガジン配信サービス等の運営を行うことがあります。その際にも、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、当館および業務委託先で適切な管理を実施しております。
個人情報の開示について
当館は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に情報を開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。
お聞合せ先
当館の個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
○△旅館 管埋部
電話0123-45-6789(代表)
e-mail:****@********.com
その他
お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項の内容を適宜見直し、改善してまいります。

  平成17年 4月 1日
○△旅館